Verhaltenskodex Telcona

Die Telcona AG ist ein Unternehmen für Beschaffungsmarketing von Komponenten in der Schweiz, das seit 1987 Kunden in verschiedenen Märkten mit optimalen Lösungen bedient. Wir bieten einen kompletten One-Stop-Shop Service für Komponenten von Mustern bis zur Massenproduktion. Interne Qualitätskontrollen und nahtlose Überwachung sind ebenso Teil der Firmenphilosophie wie ein hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis und Termingenauigkeit. Die Telcona AG hat über die Jahre ein stabiles Netzwerk von verlässlichen Partnern aufgebaut. Die Telcona AG konzentriert sich auf ihre Fokusindustrien, in denen die Telcona-Experten über ein tiefgreifendes, spezifisches Anwendungswissen und langjährige Erfahrung verfügen. Ein weiterer Schwerpunkt der Telcona AG sind kundenspezifische Logistikkonzepte. Angesichts der erwähnten Komplexität des Geschäfts erfordern die Herausforderungen der nachhaltigen Entwicklung auch die Berücksichtigung der Interessen aller Beteiligten, was die Wichtigkeit der klaren Definition von Werten und Verantwortungen unterstreicht, die das Unternehmen anerkennt, teilt und akzeptiert. Aus diesem Grund hat das Unternehmen diesen Verhaltenskodex erstellt, ein Regelwerk und Grundsätze zur Unterstützung unserer Mitarbeitenden, Vertreter und der Geschäftsleitung bei Entscheidungen über ihr geschäftsbezogenes Verhalten. Dieser Verhaltenskodex basiert auf dem grundlegenden Verständnis, dass unser Unternehmen verantwortungsvoll und ethisch korrekt handelt und die Gesetze in allen Tätigkeitsgebieten einhält. Da wir uns auf langfristige Geschäftsbeziehungen konzentrieren, ist es für uns von grosser Bedeutung, dass unsere Kunden, Lieferanten, Partner und andere Geschäftspartner die gleichen Ziele verfolgen und die gleichen Werte wie Integrität, Ethik und nachhaltige Wirtschaft anstreben. Daher gilt dieser Verhaltenskodex nicht nur für unsere internen Geschäftstätigkeiten, sondern auch für die Beziehungen zu unseren Kunden, Lieferanten, Partnern und anderen Geschäftspartnern weltweit.

Ehrliches und ethisches Geschäftsverhalten

Unsere Mission ist es, für unsere Kunden Mehrwert zu schaffen und Komponenten sowie Supply-Chain-Lösungen in hoher Qualität, professionell und termingerecht zu liefern. Daher widmen wir uns der Entwicklung qualitativ hochwertiger, massgeschneiderter, innovativer und nachhaltiger Lösungen zu wettbewerbsfähigen Preisen, um in einer saubereren, sichereren und ökologisch angenehmeren Umgebung zu leben.

Bei der Geschäftsführung agieren wir stets als Team, stetig bemüht zu denken, zu planen, zu verstehen und uns weiterzuentwickeln. Hohe Qualität ist unser Handlungsprinzip – es ist für uns fundamental, die Standards unserer Kunden stets zu erreichen; wir hören ihnen zu und berücksichtigen ihre Bedürfnisse, um die beste Lösung für jeden Kunden zu entwickeln. In unserer Geschäftstätigkeit streben wir danach, angemessene Risiken einzugehen, um Neues zu schaffen und Innovation zu beschleunigen, berücksichtigen aber gleichzeitig sorgfältig die Auswirkungen jeder Entscheidung auf die Umwelt, lokal und international. Daher ist es für ethisches und nachhaltiges Geschäftswachstum von entscheidender Bedeutung, dass alle Parteien, intern wie extern, die Bestimmungen dieses Verhaltenskodex einhalten. Die verantwortlichen Personen und/oder Manager müssen ebenfalls zeigen, dass die Einhaltung unseres Verhaltenskodex ein fundamentaler Bestandteil unseres Tagesgeschäfts ist und dass Geschäftsergebnisse nie von der Einhaltung der in diesem Verhaltenskodex enthaltenen Grundsätze getrennt werden können.

Die Telcona AG verpflichtet sich, alle potenziellen und bestehenden Kunden, Vertreter und Geschäftspartner über diesen Verhaltenskodex zu informieren und fordert die Einhaltung der darin festgelegten Grundsätze in ihrer Geschäftskooperation.

WERTSCHÄTZUNG DER VIELFALT

Die Vielfalt unseres Geschäfts, unserer Menschen und Geschäftspartner ist einer unserer wichtigsten Wettbewerbsvorteile. Als Unternehmen in europäischen und asiatischen Märkten haben wir von Anfang an erkannt, dass ein soziales und berufliches Modell nicht in allen Kulturen und Regionen akzeptiert wird. Daher berücksichtigen wir bei unseren Dienstleistungen stets sorgfältig die Unterschiede. Durch das Verständnis und die Wertschätzung beider Welten, die Akzeptanz von Menschen, ihrer Mentalitäten, Kulturen und Gewohnheiten, bauen wir erfolgreich Brücken zwischen den asiatischen und europäischen Märkten. Zudem haben wir unser Geschäftsmodell für asiatische Märkte angepasst, um unseren Kunden eine reibungslose Abwicklung auch komplexer Aufträge termingerecht zu garantieren, ungeachtet verschiedener Zeitzonen, unbekannter Kulturen und Sprachbarrieren.

ACHTUNG DER MENSCHENRECHTE

Unser Unternehmen setzt sich dafür ein, dass alle Menschen mit Würde und Respekt behandelt werden. Wir verpflichten uns, alle Menschenrechte zu respektieren und werden bestmöglich vermeiden, diese durch unsere Unternehmenstätigkeit, Produkte, Dienstleistungen und/oder Geschäftsbeziehungen zu beeinträchtigen. Bei negativen Auswirkungen auf die Menschenrechte werden wir sorgfältig handeln, um die Folgen zu beheben und zu beseitigen.

MENSCHEN

Menschen sind unsere wertvollste Ressource und der Motor unseres Wachstums und unserer Entwicklung.

Wir verpflichten uns, eine Organisation zu schaffen, die Mitarbeitende anziehen und halten kann, Belohnungssysteme nutzt und gute Arbeitsbedingungen bietet. Wir streben stets danach, Wachstum, kontinuierliche Verbesserung von Wissen und Fähigkeiten sowie Teamarbeit zu fördern und berufliche Verdienste und Fähigkeiten anzuerkennen. Wir behandeln unsere Menschen (Mitarbeitende, Manager sowie externe Partner) mit Würde und Respekt. Wir dulden keine körperlichen Strafen, psychischen und physischen Zwang oder verbalen und körperlichen Missbrauch von Mitarbeitenden. Auch unmenschliche Behandlung ist nicht erlaubt.

Bei unserer Geschäftstätigkeit halten wir uns stets an die geltenden lokalen und internationalen Gesetze, einschliesslich der Prinzipien und Standards der Internationalen Arbeitsorganisation. Wir respektieren alle lokalen Gesetze, einschliesslich Gesamtarbeitsverträge und Branchenstandards bezüglich Arbeitszeit, Urlaub, Überstunden etc. Bei Gesetzeskonflikten wenden wir die für den Mitarbeitenden günstigere Regelung an.

GLEICHBEHANDLUNG OHNE DISKRIMINIERUNG, ANTI-BELÄSTIGUNG, CHANCENGLEICHHEIT

Wir garantieren und respektieren das Prinzip der Chancengleichheit. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld ohne jegliche Diskriminierung, sei es aufgrund von Geschlecht, Nationalität, Geburt, Religion, sexueller Orientierung, Zivilstand, Gewerkschaftszugehörigkeit oder politischer Meinung etc.

Wir gewährleisten Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden bei Anstellungsbedingungen, Gehältern, Beförderungen, Gehaltserhöhungen, Kündigungen etc.

Wir verurteilen und sanktionieren gemäss geltendem Recht alle Arten von Diskriminierung, verbaler, physischer und sexueller Belästigung. Es ist untersagt, ein einschüchterndes, feindseliges Arbeitsumfeld zu schaffen, die Arbeit anderer unangemessen zu stören oder persönliche Gefälligkeiten im Austausch für berufliches Weiterkommen zu verlangen.

SICHERE UND GESUNDE ARBEITSBEDINGUNGEN

Eines unserer grundlegenden Prinzipien ist die Gewährleistung guter, gesunder und sicherer Arbeitsbedingungen. Durch obligatorische Seminare und Schulungen bilden wir unsere Mitarbeitenden in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz aus und fördern verantwortungsvolles Verhalten.

Die Telcona AG hat wirksame Massnahmen zur Prävention potenzieller Unfälle, Verletzungen oder Krankheiten eingeführt. Das Unternehmen bemüht sich, die Ursachen aller Risiken im Arbeitsumfeld weitestmöglich zu reduzieren oder zu eliminieren, unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Branchen und Arbeitsplätze.

Die Telcona AG hält sich kontinuierlich an geltende Gesetze und Verfahren zum Arbeitsschutz. Das Unternehmen bietet allen Mitarbeitenden regelmässige und obligatorische Schulungen zur Arbeitssicherheit, einschliesslich Arbeitsanweisungen und spezifischer Instruktionen. Alle Schulungen sind für neue Mitarbeitende, bei Arbeitsplatzwechsel sowie bei Unfällen und technologischen Änderungen obligatorisch. Wo Risiken nicht effektiv reduziert werden können, stellt das Unternehmen kostenlos persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung. Bei Arbeitsunfällen leistet das Unternehmen Erste Hilfe und unterstützt den Mitarbeitenden bis zur ärztlichen Versorgung. Das Unternehmen dokumentiert Verfahren zur Risikoprävention und führt Aufzeichnungen über alle Arbeitsunfälle.

Besondere Aufmerksamkeit gilt speziellen Mitarbeitendenkategorien wie schwangeren Frauen und stillenden Müttern. Wir beurteilen alle arbeitsplatzbezogenen Risiken für diese Gruppen, um angemessene Schutzmassnahmen zu gewährleisten.

ZWANGS- UND KINDERARBEIT

Die Telcona AG verwendet keine Form von Zwangs- oder unfreiwilliger Arbeit und übt keinen Druck auf Mitarbeitende aus, Aufgaben gegen ihren Willen, ihre Überzeugungen oder ihre Gesundheit auszuführen.

Die Telcona AG lehnt jede Form von Kinderarbeit ab. Als Kind gilt eine Person unter 15 Jahren oder dem gesetzlich festgelegten Mindestalter für Arbeit.

GEWERKSCHAFTEN

Das Unternehmen respektiert das Recht der Mitarbeitenden, Gewerkschaften zu bilden und beizutreten, und erkennt Gewerkschaftsvertreter gemäss geltendem Recht an. Die Unternehmensleitung pflegt gute und transparente Beziehungen zu Gewerkschaftsvertretern und konsultiert diese in allen Fragen zu Rechten und Pflichten der Mitarbeitenden.

VERHALTENSREGELN UND VERANTWORTUNGSVOLLE GESCHÄFTSFÜHRUNG

Alkohol, Drogen und Rauchen

Die Mitarbeitenden sind verpflichtet, sich bei der Arbeit angemessen zu verhalten.

Das Mitbringen, Konsumieren oder Anbieten von Alkohol und/oder Betäubungsmitteln am Arbeitsplatz sowie das Erscheinen unter deren Einfluss ist untersagt.

Rauchen ist nur in den dafür vorgesehenen Bereichen gestattet.

Nutzung von Unternehmensressourcen und Technologie

Unternehmensressourcen und -technologie dürfen ausschliesslich für legitime geschäftliche Zwecke und nur von autorisierten Personen genutzt werden. Wir untersagen die Nutzung von Unternehmensressourcen für andere Zwecke, insbesondere solche, die gegen geltendes Recht, öffentliche Ordnung und Moral verstossen. Die Mitarbeitenden sind verpflichtet, Unternehmensressourcen ausschliesslich für geschäftliche Zwecke zu nutzen. Das Unternehmen schützt seine Vermögenswerte vor Verlust, Beschädigung, Missbrauch, Diebstahl oder Sabotage, einschliesslich Know-how, vertraulicher Informationen und Informationssysteme. Alle Mitarbeitenden müssen die internen Sicherheitsvorschriften befolgen, Geschäfts-E-Mail-Adressen nur für geschäftliche Zwecke nutzen und Passwörter sicher verwahren.

Datenschutz und Vertraulichkeit

Information ist unser wertvolles Gut. Vertraulichkeit und Datenschutz sind grundlegende Prinzipien. Die Telcona AG respektiert die Privatsphäre von Einzelpersonen und hat entsprechende Richtlinien erstellt. Alle Mitarbeitenden sind zur sorgfältigen Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet, auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses. "Personendaten" umfassen alle Informationen zu natürlichen Personen. Die Erhebung und Verarbeitung erfolgt nur für definierte Zwecke und auf rechtlicher Grundlage unter Einhaltung der Datenschutzprinzipien. Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Daten.

"Vertrauliche Informationen" umfassen alle wichtigen nicht öffentlichen Informationen wie Dokumente, Verträge, Berichte und Strategien. Die Nutzung ist nur für notwendige Aufgaben erlaubt und die Weitergabe an Dritte bedarf der schriftlichen Genehmigung der Geschäftsleitung.

Geistiges Eigentum

Die Telcona AG respektiert geistiges Eigentum (Patente, Designs, Marken, Geschäftsgeheimnisse, Know-how). Alle von der Telcona AG generierten Schutzrechte gehören der Telcona AG. Wir schützen unser geistiges Eigentum mit allen rechtlichen Mitteln vor Verletzung und Missbrauch durch Dritte.

FAIRER WETTBEWERB

Wir befolgen kartell- und wettbewerbsrechtliche Vorschriften in allen Märkten. Keine Beteiligung an Kartellen oder unzulässigen Kooperationen wie Preisabsprachen, Marktaufteilungen oder Produktionsbeschränkungen. Bei rechtlichen Unsicherheiten konsultieren wir Rechtsexperten.

ANTI-KORRUPTION

Die Telcona AG verbietet Korruption, Bestechung und unrechtmässige Zahlungen. Unsere Dienstleistungen erfolgen stets gesetzeskonform. Wir verbieten das Anbieten oder Annehmen von Zahlungen, Geschenken oder Vorteilen, die als Bestechung gelten könnten. Mitarbeitende müssen Verstösse sofort melden. Keine Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern bei Korruptionsverdacht.

INTERESSENKONFLIKTE

Das Unternehmen muss im besten Interesse handeln und geschäftsschädigende Situationen vermeiden. Mitarbeitende und Management müssen sich unvereinbarer Tätigkeiten enthalten und potenzielle Interessenkonflikte melden. Dies betrifft auch geschäftliche Beziehungen ausserhalb des Unternehmens mit Vertretern, Lieferanten oder Kunden.

UMWELT UND NACHHALTIGKEIT

Wir entwickeln uns im Einklang mit Umweltschutzmassnahmen für künftige Generationen. Unser Ziel ist eine nachhaltigere Gesellschaft und die Reduzierung unseres ökologischen Fussabdrucks. Wir implementieren technisch machbare und wirtschaftlich vertretbare Massnahmen zur Energieeinsparung, CO2-Reduktion und Nutzung erneuerbarer Energien. Unsere internen Richtlinien erfüllen mindestens die gesetzlichen Umweltschutzanforderungen. Projekte werden nach Umweltkriterien bewertet.

KONTAKT

Bei Fragen stehen wir Ihnen zur Verfügung unter info[@]telcona.com